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项目管理老司机学PMP®有什么用?

日期:2018/06/05  点击:1494 次

项目管理老司机学PMP®有什么用?


写在前面:我为何学习PMP
®®

对于这个问题,我也反复的问过自已,已工作多年,为何还要学习PMP®?PMP®是什么?PMP®能做什么?PMP®能给自已带来什么?

从开始准备学习,到拿到PMP®,再到工作中试着运用PMP®所学,终于慢慢的明白了第一个问题,即PMP是什么。

PMP®是一个证明,但它不仅仅只是一证明; PMP®是工具,但它不只是工具;PMP®是理论,但它不只是理论。

它更是一种思想,或者说是一种思维模式:它的理论,它的方法,它的结论来源于众多的工作/项目,但并不适合特定工作/项目。

它的理论不是万能的,也无章可循,如果一定要用它的条条框框去实施一项工作,结果可能往往适得其反。


而PMP®的思想,我的理解可以概括成两句话:

(1)  谋定而后动(凡事预则立) 。

(2)  以法治事。

对于我们华夏人来讲,第一点思想“谋定而后动”几千年来已经被国人玩的纯火炉青,游刃有余。但第二点“法”的思想恰恰是我们短板,也是PMP中很重的。

PMP®三个重要的过程:规划,实施,监督可以简单理解成“制法”(有法可依),“遵法”(有法必守),“施法”(有错改之,无则冕之)。

中国是个人情社会,情大于法无处不在,所以我们在工作中,生活中,往往不得不为“情”做出认步。所以也常常会听到:“理是那个理,但是……”。

所以,学习厦门PMP®,我觉得我们更应该学习别人的“法”,要慢慢的去改变国人那种根深蒂固的人情观念。也只有这样,我们做出的项目,做出的产品也才能得到质的改变。

PMBOK 知识点记录

1.  组织级项目管理OPM

OPM是一种战略执行框架,通过应用项目管理、项目集管理、项目组合管理及组织驱动实践,不断地以可预见的方式取得更好的绩效、更好的结果及可持续的竞争优势,从而实现组织战略。项目组合、项目集和项目管理均需符合组织战略,或者由组织战略驱动。反之,项目组合、项目集和项目管理又以不同的方式服务于战略目标的实现。

*项目集是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动,以便获得分别管理所无法获得的利益。

*项目组合是指为了实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作。项目组合中的项目或项目集不一定彼此依赖或直接相关

2.  项目管理办公PMO

*支持型。支持型PMO担当顾问的角色,向项目提供模板、最佳实践、培训,以及来自其他项目的信息和经验教训。这种类型的PMO其实就是一个项目资源库,对项目的控制程度很低。

*控制型。控制型PMO不仅给项目提供支持,而且通过各种手段要求项目服从,例如要求采用项目管理框架或方法论,使用特定的模板、格式和工具,或者服从治理。这种类型的PMO对项目的控制程度属于中等。

*指令型。指令型PMO直接管理和控制项目。这种类型的PMO对项目的控制程度很高。

项目经理与PMO之间的角色差异可能包括:

*项目经理关注特定的项目目标,而PMO 管理主要的项目集范围变更,这些变更可被视为能促进业务目标实现的潜在机会;

*项目经理控制分配给本项目的资源,以更好地实现项目目标,而PMO 负责优化利用所有项目共享的组织资源;

*项目经理管理单个项目的制约因素(范围、进度、成本和质量等),而PMO 站在企业的高度对方法论、标准、整体风险/机会、测量指标和项目间的依赖关系进行管理。


3.  基于项目的组织(Project-based Organizations,PBO)

PBO是指建立临时机构来开展工作的各种组织形式。在各种不同的组织结构中[如职能型、矩阵型或项目型]都可以建立PBO.采用PBO可以减轻组织中的层级主义和官僚主义,因为在PBO中,考核工作成败的依据是最终结果,与职位或政治因素无关。

4.  项目管理和组织治理之间的联系

组织治理规则对项目有强制性的制约作用,当项目所交付的服务将受制于严格的组织治理时,情况尤其如此。

5.  项目管理和组织战略之间的关系

在项目中,如果项目目标与既定的组织战略存在冲突,项目经理有责任尽早记录并确认冲突。

6.  项目经理

项目经理是由执行组织委派,领导团队实现项目目标的个人。项目经理有责任满足以下需求:任务需求、团队需求和个人需求。

要有效管理项目,除了应具备特定应用领域的技能和通用管理方面的能力以外,项目经理还需具备以下能力:

*知识能力——项目经理对项目管理了解多少。

*实践能力——项目经理能够应用所掌握的项目管理知识做什么、完成什么。

*个人能力——项目经理在执行项目或相关活动时的行为方式。

7.   组织文化是一种事业环境因素

8. 组织结构是一种事业环境因素二、产品经理的角色与职责

组织结构的类型包括职能型、项目型及位于这两者之间的各种矩阵型结构。紧密式矩阵不是组织结构,而是指集中办公。


9.  组织过程资产可分成以下两大类:

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